Si sigues estos prácticos consejos y contratas a una empresa que rente iluminacion para eventos grandes y pequeños te aseguro que vas a tener una fiesta adecuada.
Lo necesario con el fin de la combinación de bebidas y de sonido está preparado, además lo está todo lo restante. Si, a pesar de todo esto, la fiesta no es un éxito, los amigos se retirarán y los que quedan no se divertirán. Por lo tanto, justamente en el caso de una fiesta gigante, parecido a un cumpleaños o un fin de curso, es importante tener en cuenta varios aspectos.
Cuáles son estos tips es lo que nos Indica un experto en el tema al que hemos entrevistado. eventech.mx organiza hace ya más de quince años fiestas en México.
Por supuesto, estas fiestas incluso incluyen eventos de empresas de iluminacion para eventos
Ya enfoquémonos en las interrogantes:
Por supuesto, las fiestas profesionales pertenecen a una liga distinta a las fiestas privadas. De todas maneras, a algunos eventos van varias personas o por lo menos así se planea. Seguro tienes la posibilidad de darnos diversos consejos fundamentados en tu experiencia cotidiana como organizador profesional.
Claro. Varias veces, el desarrollo de una fiesta adecuada es el mismo con el fin de un evento particular o una megafiesta. Se envían las tarjetas, se decora el lugar, se compran las bebidas y se organizan los sonidos y los DJ. Las diferencias se encuentran en el detalle. Y allí está la cuestión. Bastantes ven que la organización de una fiesta es una tarea sencilla. Pero uno ya debe tener cierto ingenio organizativo, conocer el negocio y poder amortizar el peligro financiero. Un cálculo ordenado siempre tiene sentido, así como también lo tiene un objetivo concreto.
Comencemos por la organización: según tu opinión, cuándo debería iniciarse la planeación de una fiesta?
Eso depende del tamaño de la fiesta. Los grandes eventos ameritan un año de organización; los eventos pequeños en discotecas o club hasta medio año. Las fiestas privadas o fiestas al aire libre se pueden organizar hasta en 48 horas. De todas maneras, muchas se realizan en clubes. Si deseas contratar a un buen DJ, puede iniciar investigando con tiempo un vuelo económico con buenas conexiones así como también alojamiento. Pero un poco antes que todo haz un cálculo de los gastos y esto tendría que realizarse aún un poco antes de dedicarle tiempo a la organización.
¿Qué debes tomar en cuenta en relación a la zona?
El organizador se ocupa de la entrada y el dueño del lugar del bar. La zona necesita tener una adecuada fama y también ostentar clientes potenciales. implica un poco más de trabajo pero es factible que tenga buenos resultados ya que despierta el interés de los invitado.
Igualmente es fundamental la zona del lugar y las conexiones, porque los amigos querrán asistir con facilidad. Una vez que se halla el lugar indicado, se cierran los contratos y se determina una fecha con el fin de el acontecimiento. Aquí se fijan por escrito los gastos de arrendamiento, seguridad, sonido, luces y limpieza. La duración de la fiesta es dependiente siempre del anfitrión y, por supuesto, del tipo de música que se ofrece. Las fiestas electrónicas les hace falta continuamente un estupendo sonido. Sin los “bums”, la fiesta decaerá con rapidez. Lo mismo es aplicable a las luces. Los excelentes lugares ofrecen ambos en su equipamiento básico. A este equipamiento pertenecen también el mezclador, el reproductor de CD y el tocadiscos con el fin de el DJ. Si uno debe rentar aparte un equipo de sonido adicional, debería prestarse especial atención a los costes y al consejo profesional.
¿Cómo logra encontrarse un excelente DJ si uno no utiliza a ningún en especial? ¿Cuánto cuesta algo así?
Eso ya sin duda es un punto de vista falso. Si uno no utiliza la escena, no puede involucrarse en este tipo de eventos. Todos deberían tener no sólo su canción y su artista favoritos, sino además observar otras cosas y tener una idea de hacia donde se desplaza el negocio. Los artistas pasan rápidamente y unos pocos logran obtener un estatus de largo plazo. Luego se tendrán en cuenta los costes. Si un DJ está de moda y es conocido internacionalmente, solicitará varios miles de pesos. A eso hay que sumarle los gastos del viaje, tarifas de reservas y alojamiento. De todas maneras, siempre se encuentran artistas regionales en quienes se puede fiarse. En este caso debe constatarse que no se presenten demasiado a menudo y/o cómo se desarrollan.
¿A partir de qué instante habría que producir las tarjetas?
¿Qué es muy pronto y qué muy tarde?
Una publicidad sana comienza en promedio a las 4 a 8 semanas, pero se encuentran algunos eventos que ya tienen mucha fama y que se publicitan un poco antes pero que el factor sorpresa se hace público recién 24 horas un poco antes del evento. En este caso también hay varias opciones que deben tenerse en cuenta dependiendo del grupo de destino. Bastantes utilizan una mezcla efectiva: volantes, pósters, anuncios en revistas especializadas, boletines online y publicidad en diversos portales on line. Lo importante es la gráfica y el lema adecuado con el fin de la fiesta. En el caso de nuevas ubicaciones, debe describirse la forma de llegar. Bastantes utilizan también las redes sociales como Twitter o myspace.
Y en las fiestas:
¿Qué combinación de bebidas debería ofrecerse?
¿Cómo se calcula por persona?
¿Cuánto deberían valer las bebidas con el fin de que los presentes no se enojen ?
He ido a fiestas que se han quedado sin bebidas en instantes. Los invitados se molestaron y se fueron a otra fiesta. La compra en la fase de servicio puede ser muy cara. Las bebidas son el principal ingreso de todas las fiestas y por eso debe prestarse especial atención. Deberían solicitarse bebidas en comisión y tener de sobra, en vez de que falte. Cuáles bebidas tienen más salida, es algo que debería tomarse de la experiencia. También debe considerarse el precio de compra. Hay mucha diferencia en los precios.
En el caso de la decoración y las luces ¿qué debería tenerse en cuenta?
Eso depende del observador. En ninguna fiesta podria faltar una buena puesta de iluminación. Hay fiestas que se basan simplemente en un estroboscopio y niebla, pero esto va a depender de la música y el estilo. Otros desean más estilo e invierten en pantallas LED. En el ámbito de la decoración técnica nunca es demasiado. Todo debe tener una coherencia con el lugar, el lema y los invitados.
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¿En dónde debería encontrarse la pista de baile y qué sucede con el volumen de la música?
Igualmente en este caso existen diversas variantes. El lugar de la pista de baile depende de la estructura del lugar. Si el lugar ya es fijo y el equipo de sonido ya está instalado, un técnico en sonido debería medir el volumen con el fin de obtener el sonido óptimo. Eso también debe adecuarse al nivel de DB establecido legalmente. Lo importante es no molestar a las personas que viven alrededor. Porque esto también podria llevar a un final de fiesta más rápido. La aclaración con la policía regional también puede tener sentido. Después de todo, los invitados vienen a disfrutar de buena música, a conocer personas simpática y a divertirse bailando con el fin de irse a dormir con una sonrisa en la cara. Organizar una fiesta no es fácil y debería dejarse que un profesional se ocupara.
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